Häät: tapahtumasuunnitelma. Häätoimisto

2024 Kirjoittaja: Priscilla Miln | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-18 00:07

Häätä pidetään yhtenä onnellisimmista tapahtumista jokaisen ihmisen elämässä. Häntä on niin odotettu. He valmistautuvat siihen. Kuitenkin, kuten mikä tahansa vakava yritys, häät tarvitsevat huolellista suunnittelua. Ja jos et ota sitä kovin vakavasti, tämä tapahtuma voi muuttua todelliseksi painajaiseksi. Varsinkin jos et osaa järjestää häitä oikein. Ammattilaiset ja erikoistuneiden hääorganisaatioiden työntekijät auttavat pelastamaan tilanteen. Pyrimme selvittämään sinulle, kuinka järjestää juhlat toimiston avulla.

V altava valikoima yrityksiä

Ennen kuin järjestät häät, sinun on tehtävä vaikea valinta tämän tai toisen toimiston hyväksi. Tällä hetkellä erilaisten juhlien, myös häiden, järjestämisessä on mukana paljon yrityksiä.

Yksin Moskovassa toimii yli 3 000 tällaista yritystä, joista osa pystyy tarjoamaan täydellisenmonipuoliset palvelut häiden järjestämiseen ja suunnitteluun. Toiset ovat erikoistuneet tietyn hintasegmentin ja -aiheiden tapahtumiin. Samaan aikaan niiden määrä vain kasvaa vuosi vuodelta. Kuinka valita tästä v altavasta määrästä sopivia edustajia?

Kuinka valita oikea toimisto?

Sopivan häätoimiston valitsemiseksi on tarpeen suorittaa jonkinlainen tällaisten yritysten seuranta. Tätä varten kannattaa selata häitä koskevia mainoksia, kiiltäviä lehtiä. Lisäksi on suositeltavaa valita noin 10-15 yritystä. Käyttömukavuuden vuoksi ne voidaan jopa kirjoittaa erilliselle arkille tai kirjoittaa improvisoituun Excel-taulukkoon.

Piirrä tähän levyyn seuraavat sarakkeet:

• Organisaation nimi ja maine.
• Edut ja haitat.
• Portfolio, mainonta ja verkkosivusto, positiivisia arvosteluja.
• Luettelo mahdollisista palveluista.
• Valmiiden pakettipalvelujen saatavuus.
• Hinnat.

Ja näillä parametreilla voit jo vertailla, mikä organisaatioista sopii sinulle parhaiten.

Joitakin portfoliovinkkejä

Mitä tulee häätoimiston portfolioon, jos sellaista ei ole sivustolla, pyydä sitä palautelomakkeella tai sähköpostilla. On kuitenkin syytä selventää, että sinulle ei lähetetä 2-3 parasta valokuvaa, vaan noin 10-15 kappaletta. Olkoon se valokuvasarja, jonka avulla voit arvioida organisaation työn tasoa. Tämä pätee erityisesti, jos yritystarjoaa avaimet käteen -hääpalvelun.

Ja tietysti luota intuitioosi. Jos olet epävarma, valitse toinen toimisto luettelosta.

Viestintä viraston kanssa ja suunnittelu

Oletetaan, että ratkaisit toimiston valintaongelman ja tapasit sen edustajan. Ja sitten sinun on suunniteltava koko tapahtuma. Samalla kannattaa pohtia paitsi itse teemaa, myös monia muita organisatorisia asioita. Useimmiten ne liittyvät hääpaikkaan, salin suunnitteluun, kortegen ajoneuvojen valintaan, valokuvien ja videoiden saatavuuteen ja muihin tärkeisiin seikkoihin.

Yrityksen edustajat tietävät ja ymmärtävät aina, miten häät järjestetään.

Mitä hyötyä on asiantuntijoiden kanssa puhumisesta?

Asiantuntijoiden puoleen kääntymisessä on tiettyjä etuja. Ensinnäkin yrityksen edustajalla on aina selkeä toimintasuunnitelma. Hän on suunnitellut kaiken, pienintä yksityiskohtaa myöten. Tämä tarkoittaa, että kaikki osallistujat ja vieraat tietävät mitä, milloin ja miten se tehdään. Yrityksen edustajat kertovat varmasti, millä kulkuvälineillä ja miten päästä, minne mennä jne.

Toiseksi yrityksen edustajan laatima häiden järjestämissuunnitelma sisältää täydellisen selvityksen kaikista yksityiskohdista ja pikkuasioista juhlasalin sisustamisesta pieniin sarjakuvallisiin matkamuistoihin vieraille.

Kolmanneksi, yrityksen edustajat ovat lähellä ylivoimaisen esteen sattuessa. Sinun ei esimerkiksi tarvitse ratkaista odottamatonta ongelmaa likaisen tai repeytyneen hääpuvun, äkillisen sateen kanssarae, liian iloinen ja turhan kiukkuinen sukulainen jne. Hääkulkueesi saapuu ajoissa, loma alkaa aikataulussa ja vieraat saavat kauan odotetun herkkupalan.

Neljänneksi, yrityksen kokeneet asiantuntijat auttavat sinua säästämään aikaa häihin valmistautumiseen, yksityiskohtien selvittämiseen ja muihin organisatorisiin kysymyksiin. Erityisesti yrityksen työntekijöillä on pääsääntöisesti kaikki hallinnassa. Heillä on yhteyksiä ravintoloihin, hotelleihin, kauniisiin puistoalueisiin, kuljetusyrityksiin. Lisäksi he suosittelevat aina mielellään yhtä sinulle sopivimmista pakettivaihtoehdoista.

Ja tietysti ottamalla yhteyttä yrityksen edustajiin voit hallita hääbudjettiasi oikein. Lisäksi tällaiset organisaatiot järjestävät usein erilaisia kampanjoita ja ilahduttavat tulevia puolisoita miellyttävillä alennuksilla. Lisäksi toimistot tarjoavat usein avaimet käteen -periaatteella hääpalvelua.

Mitä ovat avaimet käteen -häät?

Jos päätät tilata juuri tällaisen palvelun, sinun on tiedettävä, mikä se on. Jokaisessa yksittäistapauksessa "avaimet käteen -periaatteella häät" on sarja juhliin liittyviä tapahtumia. Samalla työnantajayhtiö huolehtii koko hääprosessin järjestämisestä.

Tämä tarkoittaa, että kaikista valmisteluista ja suunnittelusta vastaa ammattitaitoinen luottamusmies. Mutta heillä on melko vaikuttava yhteystietoluettelo erilaisista hääurakoitsijoista. Siksi nuorten ei tarvitse juosta etsimään ravintolaa,etsi hääkulkue ja hyvä kukkakauppias, suunnittelija, sisustaja, juontaja. Myös leipomon tai konditorialiikkeen etsiminen on yrityksen huolenpidon.

Mikä on "pakettipalvelu"?

Avaimet käteen -tapahtumaa tilattaessa hääjärjestäjät tarjoavat aina erilaisia palvelupaketteja. Yleensä nämä ovat tärkeimmät, esimerkiksi limusiinin ja pukujen vuokraus, ravintolan tilaaminen, kukat ja videokuvaukset. Ja tietysti myös maksua vastaan tarjotaan lisäpalveluita, esim. nuorten kyyhkysten laskeminen taivaalle, ilotulitus, hotellihuoneen vuokraaminen vastapareille jne.

Jokaisella sopimuksella on omat kustannukset, joukko palveluja ja etuja. Kumpi valita, vastapari itse päättää. Näin järjestät häät asiantuntijoiden avulla.

Mitä avaimet käteen -palvelu sisältää?

Hääyrityksen edustajat tarjoavat useimmiten avaimet käteen -palvelua valitessaan seuraavaa:

• Vaihtoehtoja juhlien järjestämiseen (ravintola, kahvila, ulkotila).
• Tapoja juhlia (esimerkiksi se voi olla ulkoilmaseremonia rannalla, ilmoittautuminen huviveneeseen).
• Erilaisia, valmiita tai räätälöityjä skenaarioita temaattisille identiteeteille.
• Tapahtuman suunnitelman laatiminen juhlaskenaarion minuuttikohtaisella aikataululla.
• Koriste- tai kukka-asetelman luominen hääkoristeiden ja muiden esineiden avulla.
• Vaihtoehtoja valokuvaajan ja videokuvaajan palkkaamiseen.
• Tapojakolmannen osapuolen urakoitsijoiden hallinta.
• Autojen tilaaminen autokadulle.
• Luo hääkutsuja, kortteja ja istumakortteja vieraille.

Lisäksi yrityksen edustajat järjestävät vieraiden kuljetuksen ravintolaan. He auttavat ehdottamaan salonkia hääpukujen valinnassa, neuvovat stylistiä, meikkitaiteilijaa, kukkakauppiasta ja jopa illusionistia. He myös valitsevat oikean musiikin hääisi. Ja onko kyseessä live-orkesteri, vieraileva DJ tai vain henkilö, joka tekee erilaisia musiikkitallenteita, se on sinun.

Mitä häätyylit ovat?

Otit siis yhteyttä virastoon. Keskusteltiin mahdollisista palvelukokonaisuuksista. Ja kun sinulta kysyttiin, millä tyylillä juhla oli suunniteltu, et tiennyt mitä vastata. Pyydämme sinua korjaamaan tämän virheen ja kertomaan meille, millaisia häätyylit ovat.

Seuraavat häätyylit ovat tällä hetkellä suosittuja:

• Väri tai väri.
• Hedelmät ja marjat.
• Kansallinen tai kansanmusiikki (maailman eri kansojen tyyli).
• Splash Time (80-luku, venetsialaistyyliset tai kuninkaalliset häät).
• "Luonto" (tämä sisältää: ranta, cowboy, kylä, metsästys, metsä ja ekologiset häät).
• Elokuva (tyyli, joka on saanut inspiraationsa elokuvasta, kuten Taru sormusten herrasta).
• Upea (pukeutunut kuuluisiksi satuhahmoiksi).
• Seasons.
• Tanssi.
• Mystinen.
• Harrastuksen ja muiden mukaan.

Jokaisella tyylillä on omat etunsaheidän fanejaan.

Värikäs ja hedelmäinen ja marjainen

Valitsemalla värityylin hyväksyt, että kaikki juhlakoristeet, mukaan lukien vaatteet ja hääkoristeet, esitetään sopivalla värillä. Tällä hetkellä suosituimmat ovat: pinkki, punainen, sininen, violetti, musta ja harmaa. Kokeilua rakastavat vastaparit voivat valita värilliset häät. Tämä tyyli yhdistää useita värejä kerralla. Mutta niiden on ehdottomasti oltava kirkkaita, kuin upean puolikukan terälehdet.

Hedelmätyylillä on paljon yhteistä värin kanssa. Jos esimerkiksi valitset oranssin hääsi pääsymboliksi, suunnittelun tulee olla oranssi. Sama koskee vihreää omenaa, mansikkaa ja sitruunaa.

Kansallinen tyyli ja "aikaroiskeet"

Kansallinen tyyli tarkoittaa myös asianmukaista suunnittelua. Esimerkiksi häiden perinteisessä japanilaisessa tyylissä morsiamen ja sulhanen sekä kunniallisten todistajien ja vieraiden tulee olla pukeutuneet japanilaisiin kansallispukuihin. Sama pätee sisustukseen. Värimaailman tulisi hallita punaisen ja kullan sävyjä.

"Temporal splash" -tyyli antaa sinun siirtyä kuvaannollisesti ajassa esimerkiksi antiikin Kreikan aikakauteen, Bysantin v altakuntaan, kuninkaallisen vallan aikaan jne. Häitä varten tässä tapauksessa, tarvitset paljon erilaisia temaattisia rekvisiitta ja sisustusta. Esimerkiksi vanhat levyt, gramofoni, vanhat valokuvat, julisteet jne. Nämä kaikki ovat tärkeitä valittaessa retro- tai gangsterityyliä.

"Luonnollinen", "elokuvallinen" ja "upea"tyylit

Luonnollinen tyyli ehdottaa valintaa cowboy- tai maalaisjuhliin. Suunnittelussa voi olla tuoreita kukkia, puisia koristeita sekä luonnonkankaasta valmistettuja verhoja.

"Cinema" ja "fabulous" ovat tyylejä kaikille. Niihin liittyy erilaisten temaattisten sisustusten, pukujen ja jopa meikin käyttö. Kun tilaat ammattimaisia häiden videokuvauksia missä tahansa näistä tyyleistä, voit kuvitella itsesi uskomattomimpaan lavarooliin. Ja onko se juoni "Liisa ihmemaassa" vai jakso "Pirates of the Caribbeanista", päätät sinä.

Vuodet, tanssi ja mystiset tyylit

Kuten nimestä voi päätellä, vuodenajat on tyyli, joka vastaa tiettyä vuodenaikaa. Tanssi - tanssityyppien perusteella. Anna esimerkiksi hääsi tapahtua intohimoisen argentiinalaisen tangon tahdissa. Mystinen tyyli muistuttaa hieman Halloween-juhlia. Tämä tarkoittaa, että tapahtumassasi on paljon zombeja, vampyyreja, noitia jne.

Miltä lyhyt hääsuunnitelma näyttää?

Kun olet päättänyt teeman, sinua pyydetään laatimaan lyhyt suunnitelma tulevaa juhlaa varten. Se näyttää tältä:

• 3-6 kuukautta ennen häitä.
• 2,5 kuukautta ennen tapahtumaa.
• 1,5 kuukautta ennen hääpäivää.
• Kuukauden ajan.
• Kahdessa viikossa.
• Viikon ajan.
• Muutaman päivän kuluttua.

Esimerkiksi 3-6 kuukautta ennen häitä tarvitset:

• Valitse tapahtuman teema.
• Etsi paikkajuhla.
• Valitse kunniatodistajat.
• Ajattele vieraslistaa.
• Valmista kutsu- ja istumakorttien asettelu.
• Lähetä hakemus maistraatille.

2, 5 kuukautta ennen häitä tarvitset:

• Ajattele musiikkia häihin (virallisiin tapahtumiin ja juhliin).
• Päivitä vieraslista.
• Valitse vaatekauppa ja valitse morsiamelle oikea hääasu.
• Osta morsiuskengät.
• Tulosta kutsut hyväksyttyjen vieraslistan mukaan.
• Valitse limusiinivuokraamo. Harkitse vieraiden kuljetusta.
• Valitse hääkakkusi kondiittori tai leipuri.

1,5 kuukautta ennen tapahtumaa seuraa:

• Lähetä valmiita hääkutsuja vieraille.
• Tilaa ja osta tarvittavat koristeet salin sisustamiseen, puvut (teemaloman tapauksessa), hääkulkue.
• Keskustele ja osta kannustuspalkintoja, hauskoja diplomeja ja todistuksia, mitaleja lomakilpailuihin osallistujille.
• Valitse oikea ravintola.
• Keskustele juhlamenusta.
• Tapaa valokuvaajia ja videokuvaajia. Järjestä ampuminen.
• Etsi oikea kukkakauppa. Keskustele morsiuskimpuista ja boutonniereista.
• Järjestä tapaaminen stylistien ja meikkitaiteilijoiden kanssa. Pidä meikki- ja kampausharjoitus.
• Tee luettelo mahdollisista lahjoista (jos et halua saada vierailta vain lahjoja maun ja maun vuoksi).
• Mieti tulevaa kakkusuunnittelua.

Kuukauden ajanennen häitä:

• Jos hääpuvut tehtiin tilauksesta, tee ohjaussovitus ja säädä kuvioon lisää.
• Tuntiittainen hääsuunnittelu.
• Skriptin laatiminen morsiamen lunnaita varten.
• Roolien jako. Kerro vieraille, milloin ja kuka, minne tulla, mitä tehdä.
• Ota selvää kakusta.
• Hyväksy häämenu.
• Soita ja selvitä autojen ja linja-autojen vuokrausjärjestys sekä valvo muita häissä mukana olevia välittäjiä.
• Tilaa vihkisormuksia.

Pari viikkoa ennen häitä:

• Lunasta vihkisormukset.
• Soita kaikille välittäjille ja urakoitsijoille uudelleen.
• Soita vieraille.
• Suunnittele toinen hääpäiväsi (jos mahdollista).
• Varaa häämatkaliput.
• Järjestä polttarit tai polttarit.

Ja jo hääpäivänä sinulla on kaikki tilattu, laskettu ja suunniteltu. Ja jos kaiken tämän tekee hääorganisaation edustaja, kaikki tehdään korkeimmalla tasolla.

Vinkkejä valokuvaajan löytämiseen

Jos tapahtuman teema on määritelty, kaikki pääkohdat huomioidaan ja ratkeaa, ei jää muuta kuin valita hääkuvaaja. Miten se tehdään oikein? Aloita harkitsemalla useita vaihtoehtoja. Virasto tarjoaa pääsääntöisesti paljon valokuvaajia, joiden kanssa se on tehnyt yhteistyötä jo pitkään. Jotta voit valita niistä oikean, tutustu ensin kunkin teoksen työhön.niitä. Näytä portfolio. Joskus kannattaa tavata henkilökohtaisesti ja ottaa testikuvia.

Kuinka vaikeaa hääbudjetin laskeminen on?

Kun kaikki on suunniteltu ja suunniteltu ja myös hääsuunnitelmassa mukana, jää vielä miettiä tapahtuman aineellista puolta. Joten miten lasket hääbudjettisi?

Tätä varten on tarpeen laskea kaikki kulut, mukaan lukien hääpukujen osto ja toimistopalveluiden maksu. Kirjoita muistiin aterioiden hinta ottaen huomioon kustannukset henkilöä kohti. Syötä autonvuokrauksen, avioliiton rekisteröinnin, toastmaster- ja isäntäpalvelujen, muusikoiden ja muiden kulujen maksut. Lopuksi laske kaikki yhteen ja hanki häihin käytettävä summa.

Tässä on kaikkea, mitä ihmiset tarvitsevat häihin.