Mikä asiakirjojen kansion tulisi olla?

Sisällysluettelo:

Mikä asiakirjojen kansion tulisi olla?
Mikä asiakirjojen kansion tulisi olla?
Anonim

Kansio on kohde, joka sisältää erilaisia asiakirjoja, esittely- ja mainosmateriaalia. Melko usein painoteollisuudessa nimi "kansio" kuulostaa.

Miten asiakirjakansio syntyi

asiakirjakansio
asiakirjakansio

On olemassa mielipide, että Friedrich Sonnecken keksi kansion yhdessä rei'ittimen kanssa vuonna 1886. Tämän tuotteen parantamista jatkoivat Stuttgart-yhtiö "Leitz" ja yritys "ELBA" Erich Kraut. Tiedetään hyvin, että ensimmäinen asiakirjakansio ilmestyi 1800-luvun lopulla. Vuonna 1896 saksalainen käsityöläinen, jonka nimi oli Louis Leitz, keksi menetelmän rekisterikansion tekemiseen. Ne olivat melko kalliita, koska niissä oli melko monimutkainen mekanismi asiakirjojen liittämiseksi. Emil Herster keksi vuonna 1930 uuden mekanismin tällaisille tuotteille. Joten siellä oli erityinen koukku, joka sijaitsi näiden kansioiden yläosassa. Sen avulla ne ripustettiin erityiseen rakenteeseen, joka näytti kiskolta ja joka sijaitsi kaapissa, seinällä tai erityisessä asiakirjojen säilytystilassa. Eräs saksalainen yritys onnistui vuonna 1959 vapauttamaan kansioita, joiden sisällä oli mekaaninen pidike. Samanlaisessa asiakirjakansiossapaperit oli mahdollista säilyttää ilman reikiä. Tähän kiinnitysmekanismiin mahtui noin 60 arkkia. Tämän pidikkeen lujuus saavutettiin käyttämällä erityistä metalliseosta sen valmistuksessa.

Ulkonäkö

nahkainen asiakirjakansio
nahkainen asiakirjakansio

Asiakirjakansio on pääsääntöisesti A4-kokoinen (215×305 mm), sen paksuus on 5-7 mm. Käyttötarkoituksesta riippuen arvo voi olla erilainen. Melko usein nahkaiset asiakirjakansiot ovat isompia. Niitä käytetään yleensä esityksiin näyttelyissä tai konferensseissa. Siellä voi säilyttää hinnastoja, käyntikortteja, tuoteluetteloita ja erilaisia painotuotteita. Mainoskansiot on usein tehty pahvista. Niissä on kuva, joka on levitetty offsetpainolla tai silkkipainolla. Lisäksi on nahkainen kansio asiakirjoja varten sekä muovinen arkistokansio, joka suljetaan venttiileillä joka puolelta. Modernin kansion suunnittelu sisältää yritystyyliin tehtyjä graafisia elementtejä tai yrityksen logoa.

Erilaisia kansioita

nahkaiset asiakirjakansiot
nahkaiset asiakirjakansiot

Monet esittelyyritykset yrittävät tehdä merkkikansioita, jotka on valmistettu huippupahvista. Tuotteiden sisäpuoli jää usein sulkematta. Jos asiakirjakansion sisällä on venttiilit, alanurkassa on käyntikorttipaikat. Erotinkansio on toinen paperitavaratyyppi. Siinä on kaareva mekanismi ja se toimii useinasiakirjojen säilytys. Se arkistoi asiakirjat kronologisessa järjestyksessä, temaattisesti tai aakkosjärjestyksessä. Asiakirjojen säilyttämiseksi tällaisessa kansiossa arkit on ensin lävistettävä rei'ittimellä, minkä jälkeen ne asetetaan erityisille terästankoille, jotka ovat osa lukkoa. Tällaisessa asiakirjakansiossa on usein tarra, jossa on sen sisältöä heijastava merkintä. Sen selässä on pyöreä reikä, jonka ansiosta se on helppo irrottaa. Sidontaa käytetään erilaisten asiakirjojen melko nopeaan keräämiseen. Se on valmistettu muovista tai pahvista. Sideaineessa asiakirjat on suojattu paitsi mekaanisilta vaurioilta myös saastumiselta. Ne on kiinnitetty erityisillä metallikiinnikkeillä.

Suositeltava: