Business-kansio: kuvaus, mitat, materiaali, valokuva

2024 Kirjoittaja: Priscilla Miln | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-17 23:37

Asiakirjojen ja paperien kuljettamiseen on järkevää käyttää kansioita tai kirjekuoria. Tämä suojaa paperia muodonmuutoksilta ja vaurioilta. Ne pysyvät ehjinä eivätkä rypisty. Kansioita käytetään suurten materiaalimäärien kuljettamiseen tai säilyttämiseen. Niihin on kätevää sijoittaa toisiinsa liittyviä asiakirjoja, esimerkiksi ajanjakson raportteja tai tavaraluetteloita, työntekijöiden luetteloa ja muita tietoja. Työasiakirjojen systematisointi ja oikea tallentaminen takaa tuottavan työn ilman pitkiä kustannuksia tarvittavan tiedon etsimiseen. Näitä tarkoituksia varten tarvitaan asiakirjojen yrityskansioita.

V altavasta valikoimasta tuotteita kannattaa valita oikeat koon, sulkutavan, värin ja lisälokeroiden suhteen. Yrityskansiosta on pitkään tullut vaihtoehto tapauksille ja diplomaateille. Yksikään liikemiehen päivä ei selviä ilman tämän kätevän asiakirjakotelon osallistumista. Nykyään se on yhtä välttämätön kuin kynä, laskin tai lyijykynä.

Kansiot

Paperitavaramarkkinat näinä päivinätarjoaa asiakkailleen melko laajan valikoiman tämäntyyppisiä tuotteita. Kaikki myynnissä olevat lisävarusteet voidaan jakaa alaryhmiin sisällön, suunnittelun, tarkoituksen ja käytetyn materiaalin laadun mukaan. Paperikansion päävaatimus on ennen kaikkea sen sisällön turvallisuuden varmistaminen. Asiakirjoja on parempi säilyttää ja siirtää eri tuotteissa. Kuluttamiseen kannattaa valita materiaali, jolla on parhaat ominaisuudet ja kestävyys vaurioita vastaan.

Käytetyimpiä kansiotyyppejä ovat seuraavat:

• osoitekansiot;
• yrityskansio vetoketjulla;
• ei vetoketjua;
• portfoliokansio;
• neuvottelukansiot;
• rekisteröijä.

Katsotaan kutakin tyyppiä erikseen.

Osoitekansio

Tällaisten tuotteiden tehtävänä on siirtää asiakirjoja niille allekirjoittamista varten. Osoitekansiota kutsutaan, koska se on tarkoitettu (osoitettu) tietylle henkilölle tiettyjä tarkoituksia varten. Nämä kansiot sisältävät yleensä tärkeitä, tärkeitä asiakirjoja. Mutta niitä ei käytetä vain suurten yritysten kokouksissa ja v altion virastoissa. Yrityskansiot toimivat myös eräänlaisena kirjekuorena, jossa todistukset, tutkintotodistukset ja todistukset esitetään valmistuneille. Ne jaetaan palkintojen ja mitalien ohella armeijalle ja yleensä kaikille henkilöille, jotka ovat ansainneet tietyt tunnustukset.

Business-kansio vetoketjulla ja ilman

Erittäin mukava käyttää - vetoketjullinen kansi. Se avautuu helposti ja antaa sinun suojataasiakirjoja vaurioilta ja reunan ryppyiltä. Käytetään usein matkoille. Ilman vetoketjua ne tekevät melko tilavia malleja, joissa on suuret taskut sisällä ja paperiliitin. Toimivuutta lisää myös piilotettu vetoketjullinen tasku. Muuten, monet toimistotyöntekijät valitsevat tämän tyyppiset yrityskansiot asiakirjoille kätevimmiksi kuljettaa ja käyttää.

Portfoliokansio

Käytetään asiakirjojen kuljettamiseen useammin kuin toiset. Siinä on yleensä erityiset lokerot erilaisille papereille ja paperitavaralle. Ja taskuihin mahtuu tarvittavat tarvikkeet ja tavarat. Näiden kansioiden monimuotoisuuden ansiosta voit valita tietyn alalajin itsellesi. Niiden tärkein ero on koossa. Pienille, ei suurille asiakirjoille sopii kompakti malli, ja suurille arkistoiduille papereille on parempi valita tilava portfoliokansio.

Neuvottelukansiot

Ei vähemmän suosittuja kuin portfoliokansiot. Niiden tärkein ero jälkimmäiseen on, että ne avautuvat kuin kirja ja niissä on erityiset kiinnikkeet. Ne on myös suunniteltu kuljettamaan ja säilyttämään huomattavan määrän papereita ja asiakirjoja. Tämän tyyppisiä yrityskansioita pidetään käsissä, joten ne tulee aina valita huolellisesti.

Rekisteri

Nämä ovat suuria kansioita, jotka on suunniteltu säilyttämään suuri määrä asiakirjoja. Niiden järjestäminen ja säilyttäminen on erittäin kätevää tällaisissa kansioissa. Se tarjoaa mahdollisuuden tallentaa asiakirjoja vuosi- tai aakkosjärjestyksessä. Metallirenkaita käytetään viilien kiinnittämiseen. Voit lisätä tai poistaa niitä järjestelmän avullakiinnikkeet. Jokaisella kansiotyypillä on oma kokonsa ja käyttötarkoituksensa. Ja eri ostajille yhden tai toisen tyyppiset paperikansiot ovat parempia.

Tiedostokansioiden koot

Koska asiakirjojen tiedot esitetään A4-paperille, useimpien kansioiden koko on suunnattu nimenomaan siihen:

• Papereiden säilyttämiseen ja kuljettamiseen tarkoitetut kansiot voivat olla litteitä tai leveitä ja tilavia. Jos arkin koko on A4 (21 x 29,7 cm), kansion tulee olla hieman suurempi, jotta asiakirjojen reunat eivät käpristy, noin 22 x 31 cm.
• Kansioiden koko ei yleensä ole pienempi kuin 21 x 15 cm kokoisen A5-arkin koko, Kansion korkeus kuvaa sen kapasiteettia. Jotta sisältö ei pilaa ulkonäköä ja kansio ei näytä turvonneelta, sinun on käytettävä vain valmistajan tarjoamaa tilaa.

Nykyään 38 x 26 x 3 cm kokoiset yrityskansiot ovat erittäin suosittuja, tilavia ja toimivia. Taskuihin mahtuu helposti muistilehtiö, kynä, lyijykynä ja muut toimistotarvikkeet. Siinä on käyntikorttilokero ja muita lisälokeroita.

Asiakirjakansiot on jaettu ulkonäön lisäksi myös materiaalityypin mukaan, josta ne on tehty. Juuri tämä kriteeri antaa todellisen käsityksen käyttöiästä. Päämateriaalit ovat nahka, keinonahka, tekstiilit, muovi ja paperi.

Yrityskansio. Nahkaa vai keinonahkaa - mitä valita?

Asiakirjakansiot ovat käteviä javälttämätön lisävaruste minkä tahansa liikemiehen työssä. Se pystyy kilpailemaan tapausten ja portfolioiden kanssa. Tilavuuden ja helppokäyttöisyyden lisäksi business-nahkainen kansi on myös edustava ulkonäkö. Se korvaa täydellisesti tabletin asiakirjojen allekirjoittamiseen, pitää paperit ehjinä ja varmistaa niiden turvallisuuden muilta vaurioilta. Aidosta nahasta tehdyn kansion avulla voit korostaa asemaasi ja asemaasi. Ja tämän lisäksi tällainen lisävaruste kestää paljon pidempään.

Brändätty tavara, vaikka se olisi keinonahasta tehty bisneskansio, näyttää tyylikkäältä ja nostaa omistajaansa yhteistyökumppaneiden silmissä. Nykyään monet yritykset harjoittavat tällaisten tuotteiden tuotantoa. Salkkujen, salkkujen ja diplomaattien ohella tällaiset kansiot ovat saavuttaneet yhtä suosiota.

Laadukkaat miesten yrityskansiot löytyvät esimerkiksi merkkijulkaisujen sivuilta. Siellä on mahdollista valita koko, miettiä muotoilua ja täyttöä lokeroilla ja taskuilla, valita vuori. Usein se on ohutta mokkanahkaa, silkkiä tai satiinia. Värin, materiaalin ja lisävarusteiden valinta jää myös asiakkaalle. Yritykset, jotka suhtautuvat vakavasti työntekijöidensä ulkonäköön, tilaavat usein kansioita yrityksen logolla.

Muodikkaiden nahkatavaroiden ja korvikkeiden ompelemiseen erikoistuneiden yritysten luettelot ovat täynnä erilaisia tarvikemalleja, mukaan lukien yrityskansiot papereille. Niiden tärkeimmät valmistajat ja toimittajat maamme ovat Italia ja Turkki, mutta kotimaiset yritykset ja tehtaat eivät ole huonompia tuotteiden suunnittelussa ja käytännöllisyydessä.

Kyllä,Venäjällä (Tula) valmistettu yrityskansio "Alex" miellyttää omistajaansa pitkällä käyttöiällä ja toimivuudella. Yritys on erikoistunut nahkatavaroiden valmistukseen, ja sen tuotteita myydään kaikkialla maassa ja ulkomailla. Nahkatuotteiden tuotanto on yrityksen perustama 1900-luvun alusta lähtien, ja nahkatuotteiden valmistuksessa Alex voidaan antaa johtoasemaan venäläisten valmistajien joukossa.

Luonnonmateriaaleista tai keinonahasta valmistetut kansiot säilyttävät muotonsa täydellisesti, niitä on helppo hoitaa, materiaali ei päästä kosteutta läpi, vuoraukset ovat mokkaa, samettia tai silkkiä. Tällä hetkellä tällainen A4-yrityskansio on suosituin. Nahkatavarat säilyttävät tärkeitä asiakirjoja. Valitse yleensä tummat värit, klassinen musta ja tummanruskea.

Tekstiilikansio

Tekstiili on aina ollut ja on edelleen vaihtoehto kalliille nahalle. Kangaskansio kestää yhtä kauan ja näyttää yhtä hyvältä kuin kalliimmat vastineensa. Suurin ero on tuotteen hinnassa ja siinä, että tällaiset kansiot valitettavasti kastuvat.

Tekstiilien joukossa paperiliitinmallilla on selvä etu. Ne avautuvat kuin kirja ja näyttävät asiakirjoja, ja leike tekee tiedostojen siirtämisestä helppoa.

Isoja tekstiilisalkkuja käytetään pääasiassa asiakirjojen säilytykseen, harvemmin niiden kuljetukseen ja kantamiseen. Tällaiset tuotteet suojaavat paperia auringonvalolta ja pölyltä. Näitä kansioita käytetään usein arkistoissa tietojen luetteloimiseen. Helppohoitoinen tekstiilejäpese pöly harjalla tai kostealla liinalla välttäen kosteutta ja kankaan kastumista.

Muovi ja paperi

Halvoista materiaaleista valmistettuja tuotteita käytetään pääasiassa asiakirjojen väliaikaiseen säilytykseen. Tällaiset kansiot ovat usein repeytyneet ja murtuneet mutkista. Yleensä ne ovat lyhytikäisiä. Pienyritysten toimistoissa käytetään muovista tai paperista valmistettuja kansioita perusdokumentaatioon, jota ei säilytetä pitkään aikaan.

Kuitenkin paperikansioiden pienestä jäykkyyden osuudesta huolimatta se on tehokas markkinointityökalu. He sijoittavat yrityksen logon, pienen tietolohkon yrityksen tuotteista. Tällaiset kansiot luovutetaan mahdollisille yhteistyökumppaneille ja asiakkaille. Tämä on edullinen mutta tehokas mainos.

Tuotantotyypin mukaan ovat:

• läpälliset kansiot - tuotteessa on lokero tai tasku;
• kansiot jatkuvan arkin muodossa kuvion mukaan - ne yksinkertaisesti taittuvat taitteiden kohd alta.

Asennustyypin mukaan:

• kuminauhoilla;
• leikkeet;
• kansio;
• venttiili;
• sormuksissa.

Venttiili ja renkaat ovat paperituotteiden luotettavimpia kiinnikkeitä, joten tällaisiin kansioihin sijoitetaan yrityksen logo. Muovi kestää mekaanisia vaurioita paremmin kuin paperi. Sen kustannukset ovat myös alhaiset, ja värivalikoima ja kaikenlainen muotoilu on erittäin laaja.

Papereiden kansion valintaperusteet

Kun valitset tuotetta asiakirjojen säilytykseen tai kuljetukseen, sinun tulee heti päättää, mihin kansio on tarkoitettu, missäedellytykset sitä käytetään ja millä tyylillä se tulisi valita.

Nahkatuotteet näyttävät epäilemättä erittäin vankkailta ja antavat omistajalleen tietyn aseman. Mutta älä unohda niiden kustannuksia. Liikemiehille ja liikemiehille, jotka työskentelevät korkeissa asemissa, tällainen lisävaruste on yksinkertaisesti välttämätön. Vaikka se voidaan korvata aidosta nahasta valmistetulla kansiolla. Tuote ei näytä huonomm alta. Ja jos tässä kansiossa on myös muotitalon logo, siitä tulee automaattisesti arvostettu lisä liikemiehen imagoon.

Materiaalin valinta määrää tuotteen käyttöiän. Joten nahkatuote kestää paljon pidempään kuin keinonahka tai kangaskansio. Ja paperi tai muovi ovat vaihtoehtoja tilapäiseen käyttöön. Muovi sopii erinomaisesti asiakirjojen säilytykseen, paperituotteet eivät myöskään petä.

Materiaalin lisäksi kannattaa valita kansion sulkemistapa, joka on sinulle sopiva. Solmioissa, magneettisalpassa, vetoketjuissa tai klipseissä. Tämän valinnan määräävät vain tietyn henkilön tottumukset tai mukavuus. On monia yrityksiä ja yksityisiä työpajoja, joista voit tilata kansion. Ne toimivat yleensä luonnollisilla materiaaleilla: nahalla tai mokkanahalla. On tärkeää kiinnittää huomiota yksityiskohtiin - saumoihin ja varusteisiin. Laadukas räätälöinti ja luotettavat varusteet takaavat tuotteen pitkän käyttöiän.

Viimeinen sana

Tuotteen päätehtävänä on kuljettaa ja säilyttää tärkeitä asiakirjoja, mutta voit erottaa nämä käsitteet ja valita erilliset kansiot säilytykseen ja erikseen- kuljetukseen. Samalla valinnassa tulee ottaa huomioon myös kapasiteetti. Sen tulee sisältää esineitä, joiden on oltava aina käsillä. Sen ei pitäisi olla liian ahdas heille, mutta kansion valitseminen, jossa ei yksinkertaisesti ole mitään täytettävää, ei myöskään ole sen arvoista.