Mikä päivämäärä on sihteerin päivä

2024 Kirjoittaja: Priscilla Miln | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-18 00:06

Tänään melkein jokaisella ammatilla on oma henkilökohtainen lomansa. Tätä taustaa vasten olisi jokseenkin epäreilua, jos sihteerin päivää ei olisi. Mutta tällainen loma on olemassa kansainvälisen ja Venäjän asemassa. Katsotaanpa tarkemmin sen juhlapäivää, tapoja, perinteitä ja historiaa.

Mikä tämä päivämäärä on?

Sihteerin päivä on sekä sihteerin päivä että hallinnon ammattilaisten päivä ja tämän erikoisalan kansainvälinen päivä.

Kuka juhlii lomaa? Ei tietenkään vain sihteerit. Tämä on kaikkien ihmisten päivä, joista elämä riippuu, toimiston tehokkuus:

• avustajaa (mukaan lukien yritysten ja yritysten johtamista avustavat asiantuntijat, pomot);
• apulaisjohtajat, johtajat;
• puheenkirjoittajat;
• painokirjoittajat;
• toimistopäälliköt;
• viittaukset;
• toimistotyössä mukana olevat ammattilaiset.

Mikä päivämäärä on sihteerin päivä?

Tällä ammattijuhlalla ei ole tarkkaa päivämäärää juhlimiselle. Perinteisesti vietetty osana Administrative Professionals Weekiä Yhdysvalloissa.

Esimerkki onnitteluista loman johdosta: "Palkikoon vastuunne menestyksellä, tarkkaavaisuus uran kasvulla, ahkeruus hyvillä aineellisilla palkkioilla, omistautuminen yhteiselle asialle kaikessa tunnustuksessa, vertaansa vailla olevat henkilökohtaiset ominaisuudet henkilökohtaisella onnella. Hyvää sihteerin päivää!"

Jumala itse osuu huhtikuun viimeisen täyden viikon keskiviikkoon. Jos emme käänny sen kansainväliseen, vaan venäläiseen versioon, niin päivämäärä vuonna 2018 ilmestyy 21. syyskuuta (kuukauden kolmas perjantai). Ammattijuhla ei ole virallinen vapaapäivä sihteerien eikä yleensäkään kaikille työntekijöille.

Kansalliset vapaapäivät

Käsittelimme Kansainvälisen hallintotyöntekijän päivän juhlaa. Sen lisäksi useissa maissa on myös omia kansallisia muunnelmia:

• Sihteerin päivää Venäjällä vietetään syyskuun kolmantena perjantaina.
• Huhtikuun kolmas keskiviikko Pakistanissa.
• Australia viettää ammatillista sihteerilomaa toukokuun ensimmäisenä perjantaina.
• Zimbabwessa on syyskuun ensimmäinen keskiviikko.

Loman historia

Sihteerin päivä on melko nuori loma. Sitä juhlittiin ensimmäisen kerran vuonna 1952. Se tapahtui Yhdysvalloissa publicisti G. Klemfussin (New York) aloitteesta.

Sitten Hallintoviikko pidettiin kesäkuun ensimmäisellä viikolla ja sillä oli eri nimi - Kansallinen viikkosihteerit. Sihteerien päivää vietettiin sen puitteissa keskiviikkona. Sen entinen nimi on National Secretary's Day. Festivaaleilla oli useita sponsoreita. Vakavin niistä on National American Association of Secretaries.

Jo vuonna 1955 v altakunnallinen sihteeri- ja hallintovirkailijoiden viikko siirrettiin tänä päivänä perinteisesti huhtikuun viimeiselle viikolle. Myös sen nimi on muuttunut useasti:

• Uudelleennimetty Ammattisihteeriviikko vuonna 1981.
• Vuonna 2000 moderni nimi hyväksyttiin. Tämä on hallinnon ammattilaisten viikko.

Tänään APW (Administrative Workers Week) on rekisteröity tavaramerkki. Se kuuluu International Association of Administrative Workers.

Venäjän loman historia

Maamme, Venäjän federaatiossa, sihteerillä ei viime aikoihin asti ollut omaa päivää. Tilanne muuttui vuonna 2005. Sitten Moskovasta, Novosibirskistä, Voronezhista, Taganrogista ja Rostov-on-Donin työntekijöistä koostuva aloiteryhmä, johon osallistuivat Secretary.ru-lehden toimittajat, ehdotti loman jakamista joka syyskuun kolmantena perjantaina.

Miten lomaa vietetään?

Onnittelut sihteerin päivän johdosta voivat olla erilaisia. Pohjimmiltaan hallintotyöntekijöitä onnittelevat heidän välittömät esimiehensä. Se voi olla joko suullinen toive työssä menestymisestä tai diplomi, kiitollisuus, ikimuistoinen lahja tai jopa bonus.

Monissa yrityksissäon perinne järjestää vastaanottoja ja juhlia juhlan kunniaksi. Ja työsihteeripäivänä esimiehet yrittävät kuormittaa alaisiaan mahdollisimman vähän tehtävillä. On suuri todennäköisyys, että työajat päättyvät juhlallisesti.

Tärkeää ammatille

Tapataan nykyaikainen asiantuntija:

• Hallintosihteerin työ on pääosin alle 30-vuotiaiden rekrytointia, apulaisjohto - 40-vuotiaisiin asti.
• Tänään sihteeri ei ole puhtaasti naisten ammatti. Useimmiten työnantaja ei ole huolissaan työntekijän sukupuolesta. Lisäksi johtoavustajat ovat enimmäkseen miehiä.
• Suurissa yrityksissä työskentelee yleensä kaksi sihteeriä - virkailija ja apulaisjohtaja. Toiminnasta riippuen tarvitaan myös referentti-kääntäjä.
• Toimistopäällikkö ja sihteeri on tänään yrityksen kasvot. Sen pitäisi näyttää asiakkaille ja yhteistyökumppaneille, että he ovat tervetulleita, herättää positiivisia tunteita.
• Sihteerin ei tule vain selviytyä menestyksekkäästi työstään, vaan myös auttaa johtajaa.
• Menestyvä asiantuntija on stressinkestävä, seurallinen, hänellä on hyvä huumorintaju ja sujuva liikeviestintätaidot ihmisten kanssa.

Mielenkiintoisia faktoja

Sihteeripäivän numeroiden käsittelyn jälkeen meidän pitäisi oppia hieman lisää tästä ammatista:

• Muinaisessa Roomassa sihteeriä kutsuttiin perinteisesti luottamushenkilöksi, henkilöksi, jolle uskottiin salaisuuksien säilyttäminen.
• Ensimmäiset naispuoliset sihteeritaloittivat toimintansa vuonna 1880. Tämä johtui kirjoituskoneen keksimisestä. Sitä ennen vain miehet työskentelivät sihteereinä. Mutta 1900-luvulla ammatti muuttui lähes kokonaan naispuoliseksi.
• Tänään sihteeri on yksi viidestä halutuimmasta työpaikasta maailmassa.
• Nykyaikainen asiantuntija ei vain vastaa puhelimeen ja on pomon "kävelymuistikirja". Kyseessä on erittäin pätevä työntekijä, jolla on kunnollinen työkokemus, jonka varassa toimiston koko elämä todella lepää.
• Nykyään Venäjän federaatiossa työskentelee yli miljoona sihteeriä, apulaisjohtajaa ja toimistopäällikköä. Heidän työaikansa on 8-12 tuntia.
• Ammatti on kaukana nykyaikaisesta. Se tiedetään varmasti olemassaolostaan 1800-luvulla. Tällaisia työsuhteita otettiin käyttöön maakunta- ja korkeakoulusihteerinä. Siviilien taulukossa he sijoittuivat 10. ja 12. sijalle neljästätoista mahdollisesta. Vaatimukset sihteerille eivät silloin olleet samat kuin nykytodellisuudessa - työntekijän piti vain kirjoittaa oikein.
• Joidenkin lähteiden mukaan ammatin perustamispäivä Venäjällä on 27.2.1720. Kuitenkin jo 1400-luvulla liikekirjanpitoa pitävien ihmisten työ oli suosittua.

• Olemme velkaa ammatin esiintymisen maassamme Pietari Suurelle. Hän jopa nosti hänet erilliseen arvoon. Sihteerit työskentelivät sitten aikansa suurimpien tehtaiden hyväksi.
• Ensimmäiset sihteerien ammattikurssit avattiin keisarillisella Venäjällä vuonna 1868 Harkovassa.
• Vuonna 1884 meidänmaa julkaisi peräti 8 sihteeristölle omistettua julkaisua.
• Ammatti oli melko suosittu 1800-luvulla. Mutta vuonna 1925 sihteerit asetettiin sanansaattajille. Ammatin uusi suosio Neuvostoliitossa tuli viime vuosisadan 70-luvulla.

Amerikkalainen elokuvanäyttelijä Jay Fonda huomautti kerran:

Toisto pärjää ilman johtajaa, mutta se häviää ilman sihteeriä.

Se todella on. Sihteeripäivänä onnittelemme vastuullisia, korkeasti koulutettuja ja kokeneita työntekijöitä.