Järjestön syntymäpäivä. Juhlaan valmistautuminen ja juhliminen

2024 Kirjoittaja: Priscilla Miln | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-02-17 23:38

Jokaisella ihmisellä on tärkeä päivä elämässään, kun hän syntyi. Jokaisella yrityksellä on tällainen päivä - laillinen perustamispäivä. Esimiehet yhdessä tiimin kanssa pyrkivät tekemään organisaation syntymäpäivästä työntekijöilleen ikimuistoisen. Tätä edellyttää yrityskulttuuri ja tarve luoda yksi tiimi suorittamaan monimutkaisia tehtäviä. Usein juhlaan osallistuvat asiakkaat, media, ylin johto ja liikekumppanit. Pyöreitä päivämääriä ja vuosipäiviä juhlitaan suuressa mittakaavassa. Tämä on eräänlainen raportti siitä, mitä on tehty pitkän ajan kuluessa, saavutusten ja ansioiden paraati. Tavalliset syntymäpäivät voivat olla vaatimattomampia ja muuttua työntekijöille tavalliseksi juhlaksi, konferenssiksi tai piknikiksi.

Valmistautuminen juhlaan

Organisaatioiden syntymäpäivän viettäminen edellyttää siihen valmistautumista. Juhlan suunnittelu alkaa päivän asettamisesta - tämä ei välttämättä ole laillinen päivämäärä - ja tapahtuman laajuuden määrittämisellä.

Suora valmistelu alkaa kaksi tai kolme kuukautta ennen luvattua päivämäärää. Sen tulee sisältää:

• paikkavalinta(omien tilojen, salin, ravintolan tai leirintäalueen vuokraaminen);

• osallistujakokoonpanon määrittäminen;

• käyttövaraarvion laatiminen;

• tilaisuuden valmistelun järjestäminen parhaiden työntekijöiden palkitseminen tai kunnioittaminen (näiden työntekijöiden määrittäminen, ylennyshakemusten valmistelu, ikimuistoisten lahjojen ostaminen);

• videomateriaalin, telineiden, bannerien ja muun visuaalisen tiedon valmistelu, joka vie aikaa;

• laatiminen tapahtuman skenaariosuunnitelma;• tilata henkilökohtaisia matkamuistoja loman osallistujille.

Juhlahuoneen sisustus

Oikea suunnittelu edistää positiivisen tunnelman luomista. Yrityksen logon on oltava ylpeä, mutta voit luoda sen uudelleen ilmapallojen tai kolmiulotteisten hahmojen avulla. Tuoreet kukat sopivat mihin tahansa vuodenaikaan. Ne voivat koristella pöytiä tai näyttämöä. Suurissa huoneissa tarvitaan tekokukkia, joilla on suositeltavaa sisustaa huone kehän ympäri käyttämällä suuria lattiamaljakoita tai erityisiä telineitä.

Organisaation syntymäpäivänä koko tiimin edun vuoksi on suositeltavaa valmistaa taide-esineitä työntekijöiden valokuvilla. Kaikki riippuu fantasiasta. Se voi olla kattokruunu, kirjateline, pelkkä teline. Voit valmistaa erityisen bannerin. Usein se on tehty pään aukoilla. Työntekijät voivat järjestää valokuvauksen asettamalla kasvot aukkoihin ja ottamalla kuvia hänen edessään. Logolla tai yrityksen nimellä varustettu valokuvakoppi on helppo valmistaa. Jokainen voi ottaa siinä kuvia loman aikana.

Viihdeohjelma

Miellytykset osoittavat, että työntekijät kohtelevat usein yrityksen syntymäpäiviä tietyllä tavalla välinpitämättömästi. Uskoen, että niitä tarvitsee vain yrityksen johto. Tämä johtuu joukkueen heikosta osallistumisesta tapahtuman valmisteluun ja toteuttamiseen. Yrityksen syntymäpäivänä juhlan ja matkamuistoesittelyn lisäksi henkilökunnalle tulisi harkita viihdeohjelmaa ikä- ja sukupuoliominaisuudet huomioon ottaen. Nämä voisivat olla:

• konserttiohjelma, jossa hyödynnetään osallistujien luovaa potentiaalia;

• henkilökunnan käsikirjoituksen mukaan valmistettu hiekka- tai valoesitys;

• temaattinen tehtävä; • mestarikurssit kaikilla viihdealueilla;

• älylliset tai urheilupelit;

• ammattikilpailut huumorin elementeillä.

Juhlapöytä

On monia tapoja muuttaa onnittelut yritykselle teemanmukaiseksi buffetpöydäksi, joka on looginen jatko juhla-ajatukselle. Kirkkaimpia ideoita ovat:

• erityinen pöytäkoristelu merkkilautasliinoilla, astioilla, pidikkeillä mielenkiintoisilla valokuvilla yrityksen historiasta;

• ammattitaitoisten työntekijöiden käsin valmistettujen ruokien käyttö;

• pöydän koristelu piirustuksilla, jotka on levitetty ympäri pöytää ystävällisten sarjakuvien muodossa (jos mahdollista, vaikutelmaa voidaan parantaa erikoisvalaistuksella);

• kattaus erityisten perinteiden mukaisesti organisaatiosta;• yrityksen logon muoto tai päivämäärä alkaenperustamispäivä).

Yrityksen syntymäpäiväjuhlat

Entä lahjat? Organisaation syntymäpäivää juhliessaan vieraat antavat lahjoja ja kunnioittavat syntymäpäivää. Tämän juhlan syyllinen on johtaja ja ne, jotka johtivat sitä aiemmin. Hyvien tapojen sääntö on juhlallinen onnittelu yritykselle, jonka joukkue on osoittanut näille henkilöille. Viihdeohjelman aikana voit järjestää heille esityksen kuuluisien ihmisten "saapumisesta" tai onnittelusähkeiden esittämisestä. Tärkeä hetki järjestön syntymäpäivän kunniaksi on järjestelytoimikunnan perustaminen valmistelemaan tapahtumaa, joka voidaan järjestää sekä yksin että juhlaan osallistuvien ammattijärjestöjen kanssa. Kaikki riippuu yrityksen budjetista ja lahjakkaiden työntekijöiden saatavuudesta.

Vieraita kutsuvan organisaation syntymäpäivä edellyttää eettisten standardien kunnioittamista kokouksessa, istuessa ja osallistuessaan tapahtumaan. Loma pidetään korkealla tasolla, jos tunnistetaan työntekijät, jotka toimivat kutsutuihin nähden vieraanvaraisina isäntinä.